Een vaste positie zichtbaar maken
De schaduw en eventuele tekst maken direct duidelijk welk artikel op welke plaats hoort.
Neem contact op Kennisbank · schaduwborden & visueel management
Een vaste plek begint met een duidelijke afspraak.
Een schaduwbord maakt zichtbaar welk artikel waar hoort. Daardoor wordt de afgesproken inrichting van een werkplek herkenbaar, controleerbaar en eenvoudiger opnieuw toe te passen.
Ontstaan vanuit de productiepraktijk van Pronto Print
Schaduwborden · 5S · visueel management
Wat is een schaduwbord?
De inrichting van de werkplek wordt in één oogopslag zichtbaar.
Op een schaduwbord heeft ieder artikel een vooraf bepaalde positie. De vorm of schaduw achter het artikel blijft zichtbaar wanneer het wordt weggenomen. Zo is niet alleen duidelijk waar iets moet worden teruggehangen, maar valt ook sneller op wanneer iets ontbreekt.
Een goed bord volgt de manier waarop mensen werkelijk werken. Veelgebruikte artikelen horen binnen handbereik, onderdelen kunnen per taak worden gegroepeerd en de indeling moet voldoende ruimte bieden om ieder artikel gemakkelijk te pakken en terug te plaatsen.
De functie van het bord
Niet alleen opbergen, maar een werkafspraak zichtbaar maken.
Afwijkingen sneller herkennen
Een lege positie valt op. Daardoor is sneller te zien dat een artikel ontbreekt of nog niet is teruggehangen.
Een werkplek standaardiseren
Een vaste indeling helpt om dezelfde werkafspraak op één of meerdere werkplekken herkenbaar toe te passen.
Informatie op de werkplek brengen
Kleur, tekst, pictogrammen en andere visuele elementen kunnen de indeling en werkwijze ondersteunen.
Schaduwborden binnen 5S
Vooral sterk bij schikken en standaardiseren.
5S draait om meer dan een netjes ingerichte werkplek. Eerst wordt bepaald wat nodig is, daarna krijgt ieder artikel een logische positie en wordt de gekozen inrichting als standaard vastgelegd.
Een schaduwbord ondersteunt die vaste positie en maakt de standaard zichtbaar. Daardoor kan het ook helpen om de inrichting tijdens het dagelijkse werk in stand te houden. Het bord is daarmee een praktisch hulpmiddel binnen 5S, geen vervanging voor de complete verbeteraanpak.
01ScheidenWat is nodig?
02SchikkenWaar hoort het?
03SchoonmakenIs de plek op orde?
04StandaardiserenHoe richten we het in?
05StandhoudenHoe houden we dit vast?
Ontwerpkeuzes
Een goed bord wordt rondom de werkplek opgebouwd.
01Formaat en uitvoering
Afgestemd op de beschikbare ruimte, de artikelen en de manier van bevestigen.
02Achtergrond en schaduwen
Kleuren kunnen de indeling verduidelijken en laten aansluiten op een huisstijl of werkzone.
03Indeling
Artikelen worden geplaatst op een positie die past bij de werkvolgorde en het dagelijkse gebruik.
04Tekst en logo
Aanvullende informatie en herkenning kunnen in het bordontwerp worden opgenomen.
05Haken, houders en ophanging
Waar mogelijk worden passende toebehoren bij de gekozen uitvoering betrokken.
06Werkmaterialen
Beschikbare artikelen kunnen desgewenst samen met het bord worden gekozen en geleverd.
Ontstaan vanuit jarenlange ervaring met het ontwerpen en produceren van schaduwborden.
Waarom Posiq+ ontstond
Waarom kan het maken van een schaduwbord niet gewoon makkelijk zijn?
Met die vraag begon Posiq+.Bij Pronto maken we al jaren schaduwborden. We zagen ook hoeveel werk er normaal gesproken aan voorafgaat: artikelen verzamelen, foto's en afmetingen controleren, schaduwen maken, een indeling ontwerpen, een proef sturen, aanpassen en uiteindelijk produceren.
We dachten steeds vaker: dat moet toch makkelijker kunnen? Vanuit die gedachte ontstond Posiq+: een omgeving waarin een schaduwbord niet pas bij ons op de productietafel begint.
De gebruiker kan zelf al veel eerder bepalen wat nodig is, keuzes samenbrengen en zien wat er wordt gemaakt. Posiq+ controleert het ontwerp, waarna Pronto de professionele productie verzorgt.
Posiq+ · beheer & bestel
Het bord blijft verbonden.
Inmiddels gaat de oorspronkelijke gedachte verder dan alleen het samenstellen. Een schaduwbord wordt ontworpen, geproduceerd en opgehangen. Normaal gesproken eindigt daar het traject. Bij een schaduwbord via Posiq+ hoeft dat niet zo te zijn.
Ieder bord kan worden voorzien van een unieke beheer- & bestel-QR-code. Die code hoort bij dat specifieke bord en vormt de verbinding tussen het fysieke schaduwbord aan de wand en de digitale versie binnen Posiq+.
Je hoeft dus niet meer te weten wanneer het bord is gemaakt, onder welk ordernummer het stond of in welke oude e-mail de gegevens nog ergens verstopt zitten.
Bord voor je? QR scannen. Klaar.
De digitale identiteit van het bord
Ieder bord krijgt zijn eigen digitale ingang.
Bij één schaduwbord is dat handig. Hangen er meerdere borden in een productieomgeving, technische dienst of op verschillende locaties, dan wordt het echt waardevol.
Degene die ervoor staat, hoeft niet te weten wanneer het bord is gemaakt, wie het heeft ontworpen of onder welk ordernummer het is geproduceerd. De informatie begint gewoon bij het fysieke bord aan de wand.
ScannenHerkennenBeherenBestellen
Vanuit Posiq+ kan het bord worden teruggevonden, beheerd of opnieuw worden besteld. Het bord weet als het ware zelf welk bord het is.
Waarom moeilijk doen als het ook gewoon makkelijk kan?Ontdek Posiq+
Drie routes binnen Posiq+
Begin op de manier die bij de werkplek past.
01 · Zelf ontwerpen
Maak zelf een schaduwbord
Bepaal formaat, kleuren en indeling en plaats de gewenste artikelen op het bord.
Start met ontwerpen 02 · Direct kiezenKies een standaardbord
Gebruik een bestaande indeling voor een veelvoorkomende toepassing als praktisch vertrekpunt.
Bekijk standaardborden 03 · Visueel organiserenMaak afspraken zichtbaar
Breng informatie, werkwijzen en verbeterpunten zichtbaar naar de werkplek.
Ontdek visueel managementVeelgestelde vragen
Heldere antwoorden over schaduwborden.
Wat is een schaduwbord?
Een schaduwbord is een visueel ingericht bord waarop ieder artikel een herkenbare vaste positie heeft. Een contour, kleurvlak of andere aanduiding laat zien wat waar hoort en maakt een lege positie direct zichtbaar.
Hoe ondersteunt een schaduwbord 5S?
Een schaduwbord ondersteunt vooral de stappen ‘schikken’ en ‘standaardiseren’: artikelen krijgen een logische vaste positie en de afgesproken inrichting blijft zichtbaar. Het bord kan helpen om die afspraak in het dagelijks werk vol te houden, maar vervangt geen volledige 5S-aanpak.
Wat is het verschil tussen een standaardbord en maatwerk?
Een standaardbord gebruikt een bestaande indeling voor een veelvoorkomende toepassing. Bij maatwerk worden formaat, artikelen, posities, kleuren, tekst en eventuele huisstijlelementen afgestemd op de specifieke werkplek.
Is ontwerpsoftware nodig om zelf een schaduwbord te maken?
Nee. In de Posiq+-omgeving kies je het formaat en de uitvoering, plaats je de gewenste artikelen en bepaal je zelf de kleuren en indeling. Het ontwerp wordt daarna gecontroleerd voordat het wordt geproduceerd.
Kunnen haken, houders en werkmaterialen worden meegeleverd?
Binnen Posiq+ kunnen bijpassende toebehoren en werkmaterialen worden gekozen wanneer deze voor de betreffende uitvoering en kleur beschikbaar zijn. De gekozen onderdelen worden bij het afronden van het bord inzichtelijk gemaakt.
Wat doet de beheer- & bestel-QR-code op een Posiq+-schaduwbord?
De unieke QR-code hoort bij het specifieke schaduwbord en vormt de verbinding met de digitale versie binnen Posiq+. Na het scannen kom je direct bij het juiste bord terecht. Van daaruit kan het bord worden beheerd of opnieuw worden besteld.
Waarom is Posiq+ ontwikkeld?
Posiq+ is ontstaan vanuit de dagelijkse ontwerp- en productiepraktijk van Pronto Print. Het platform maakt het eenvoudiger om de artikelen, indeling, kleuren en uitvoering van een schaduwbord samen te brengen en houdt het fysieke bord via een unieke QR-code verbonden met de digitale versie.
Wie produceert de schaduwborden van Posiq+?
Posiq+ is ontstaan vanuit de ontwerp- en productiepraktijk van Pronto Print. De technische controle en professionele productie komen samen bij Pronto Print in Duiven.
Een werkplek duidelijk organiseren?