Kennisbank · schaduwborden & visueel management

Een vaste plek begint met een duidelijke afspraak.

Een schaduwbord maakt zichtbaar welk artikel waar hoort. Daardoor wordt de afgesproken inrichting van een werkplek herkenbaar, controleerbaar en eenvoudiger opnieuw toe te passen.

Ontstaan vanuit de productiepraktijk van Pronto PrintPosiq+ — everything in its place

Schaduwborden · 5S · visueel management

Wat is een schaduwbord?

De inrichting van de werkplek wordt in één oogopslag zichtbaar.

Op een schaduwbord heeft ieder artikel een vooraf bepaalde positie. De vorm of schaduw achter het artikel blijft zichtbaar wanneer het wordt weggenomen. Zo is niet alleen duidelijk waar iets moet worden teruggehangen, maar valt ook sneller op wanneer iets ontbreekt.

Een goed bord volgt de manier waarop mensen werkelijk werken. Veelgebruikte artikelen horen binnen handbereik, onderdelen kunnen per taak worden gegroepeerd en de indeling moet voldoende ruimte bieden om ieder artikel gemakkelijk te pakken en terug te plaatsen.

De functie van het bord

Niet alleen opbergen, maar een werkafspraak zichtbaar maken.

01

Een vaste positie zichtbaar maken

De schaduw en eventuele tekst maken direct duidelijk welk artikel op welke plaats hoort.

02

Afwijkingen sneller herkennen

Een lege positie valt op. Daardoor is sneller te zien dat een artikel ontbreekt of nog niet is teruggehangen.

03

Een werkplek standaardiseren

Een vaste indeling helpt om dezelfde werkafspraak op één of meerdere werkplekken herkenbaar toe te passen.

04

Informatie op de werkplek brengen

Kleur, tekst, pictogrammen en andere visuele elementen kunnen de indeling en werkwijze ondersteunen.

Schaduwborden binnen 5S

Vooral sterk bij schikken en standaardiseren.

5S draait om meer dan een netjes ingerichte werkplek. Eerst wordt bepaald wat nodig is, daarna krijgt ieder artikel een logische positie en wordt de gekozen inrichting als standaard vastgelegd.

Een schaduwbord ondersteunt die vaste positie en maakt de standaard zichtbaar. Daardoor kan het ook helpen om de inrichting tijdens het dagelijkse werk in stand te houden. Het bord is daarmee een praktisch hulpmiddel binnen 5S, geen vervanging voor de complete verbeteraanpak.

01ScheidenWat is nodig?
02SchikkenWaar hoort het?
03SchoonmakenIs de plek op orde?
04StandaardiserenHoe richten we het in?
05StandhoudenHoe houden we dit vast?

Ontwerpkeuzes

Een goed bord wordt rondom de werkplek opgebouwd.

01Formaat en uitvoering

Afgestemd op de beschikbare ruimte, de artikelen en de manier van bevestigen.

02Achtergrond en schaduwen

Kleuren kunnen de indeling verduidelijken en laten aansluiten op een huisstijl of werkzone.

03Indeling

Artikelen worden geplaatst op een positie die past bij de werkvolgorde en het dagelijkse gebruik.

04Tekst en logo

Aanvullende informatie en herkenning kunnen in het bordontwerp worden opgenomen.

05Haken, houders en ophanging

Waar mogelijk worden passende toebehoren bij de gekozen uitvoering betrokken.

06Werkmaterialen

Beschikbare artikelen kunnen desgewenst samen met het bord worden gekozen en geleverd.

Posiq+

De kennis achter een goed schaduwbord, beschikbaar in één platform.

Van productiekennis naar Posiq+

Zelf samenstellen, zonder zelf tekenaar te hoeven zijn.

Een maatwerk schaduwbord vraagt normaal gesproken om veel informatie en afstemming: formaat, artikelen, schaduwen, kleuren, indeling, bevestiging en eventuele toebehoren. Posiq+ brengt die keuzes stap voor stap samen in een online omgeving.

Gebruikers kunnen een eigen bord samenstellen, een standaardoplossing kiezen of mogelijkheden voor visueel management ontdekken. Posiq+ controleert het ontwerp, waarna de professionele productie wordt verzorgd.

Drie routes binnen Posiq+

Begin op de manier die bij de werkplek past.

Veelgestelde vragen

Heldere antwoorden over schaduwborden.

Wat is een schaduwbord?

Een schaduwbord is een visueel ingericht bord waarop ieder artikel een herkenbare vaste positie heeft. Een contour, kleurvlak of andere aanduiding laat zien wat waar hoort en maakt een lege positie direct zichtbaar.

Hoe ondersteunt een schaduwbord 5S?

Een schaduwbord ondersteunt vooral de stappen ‘schikken’ en ‘standaardiseren’: artikelen krijgen een logische vaste positie en de afgesproken inrichting blijft zichtbaar. Het bord kan helpen om die afspraak in het dagelijks werk vol te houden, maar vervangt geen volledige 5S-aanpak.

Wat is het verschil tussen een standaardbord en maatwerk?

Een standaardbord gebruikt een bestaande indeling voor een veelvoorkomende toepassing. Bij maatwerk worden formaat, artikelen, posities, kleuren, tekst en eventuele huisstijlelementen afgestemd op de specifieke werkplek.

Is ontwerpsoftware nodig om zelf een schaduwbord te maken?

Nee. In de Posiq+-omgeving kies je het formaat en de uitvoering, plaats je de gewenste artikelen en bepaal je zelf de kleuren en indeling. Het ontwerp wordt daarna gecontroleerd voordat het wordt geproduceerd.

Kunnen haken, houders en werkmaterialen worden meegeleverd?

Binnen Posiq+ kunnen bijpassende toebehoren en werkmaterialen worden gekozen wanneer deze voor de betreffende uitvoering en kleur beschikbaar zijn. De gekozen onderdelen worden bij het afronden van het bord inzichtelijk gemaakt.

Wie produceert de schaduwborden van Posiq+?

Posiq+ is ontstaan vanuit de ontwerp- en productiepraktijk van Pronto Print. De technische controle en professionele productie komen samen bij Pronto Print in Duiven.

Een werkplek duidelijk organiseren?

Ontdek wat er mogelijk is.
Posiq+ helpt je op weg.